Política de privacidad de Klub

Última actualización: 16 de octubre de 2026Versión: 1.0

Esta política explica:

  • qué datos personales se tratan en Klub (somosklub.com);
  • para qué se usan, con quién se comparten y cuánto tiempo se guardan;
  • cómo puedes ejercer tus derechos.

Se basa en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, artículos 28 (habeas data) y 60 (vida privada), en la jurisprudencia de la Sala Constitucional del TSJ sobre protección de datos y en las demás normas aplicables.

1. Quién es responsable de tus datos

En Klub hay dos responsables, según el dato:

Responsables de los datos
DatosResponsableQué significa
Tu cuenta de Klub (negocio o persona usuaria), las solicitudes de acceso y los datos técnicos de seguridadKlubKlub decide para qué se usan y responde por ellos.
Lo que ocurre dentro del programa de cada negocio: tus visitas, compras, sellos, puntos, premios, facturas, respuestas a formularios, concursos y tarjetas de regaloEl negocio al que te unisteEl negocio decide sobre esos datos. Klub los procesa por su cuenta como encargado y solo para prestarle el servicio.

Klub: Vertex Group, C.A., RIF J-50765915-1, Av. Principal El Milagro, Resd. La Esperanza, Torre A, Piso 1, Apto. 13, Maracay, estado Aragua, Venezuela. Contacto de privacidad: privacidad@somosklub.com.

2. Qué datos tratamos

Si registras un negocio

  • Tus datos de contacto: nombre, email y teléfono.
  • Los datos del negocio: nombre comercial, tipo, RIF, dirección fiscal, ciudad, estado, código postal, tamaño, teléfono y sucursales con su ubicación en el mapa.
  • Los datos de tu equipo: nombre, email y rol de las personas que invitas.
  • Tu contraseña la gestiona Google Firebase Authentication. Klub nunca la ve en texto plano.

Si pides acceso desde /solicitar

  • Tu nombre, el nombre y tipo de negocio, ciudad y número de WhatsApp.
  • De dónde llegaste (por ejemplo, el anuncio o la campaña) y el tipo de navegador.

Si creas tu cuenta como persona usuaria

  • Nombre completo, cédula, fecha de nacimiento, email y contraseña.
  • Foto de perfil, si decides subirla.

Cuando usas la tarjeta de un negocio (Klub actúa como encargado)

  • Tus visitas, compras y montos, sellos, puntos, cashback, nivel y premios ganados o canjeados.
  • La sucursal donde se registró cada movimiento.
  • Las fotos de facturas que subes y los datos que se leen de ellas: comercio, RIF, fecha, número de control, monto y productos.
  • Tus respuestas a los formularios del negocio (los campos los decide el negocio) y tus participaciones en sus concursos.
  • Las tarjetas de regalo que recibes: tu nombre, tu email y el saldo.

Datos técnicos

  • Dirección IP: se usa para proteger la plataforma contra abusos. En los contadores de seguridad la guardamos cifrada con un hash, nunca en claro.
  • Registros del servidor: sirven para diagnosticar errores.
  • Notificaciones push: si las aceptas, guardamos el identificador de notificaciones de tu navegador.
  • Pases de Apple Wallet o Google Wallet: si añades tu tarjeta, guardamos el identificador del dispositivo que Apple o Google nos envía para actualizar el pase.

Lo que no tratamos

  • Ubicación: no recogemos tu ubicación. Los pases de Wallet incluyen la dirección de las sucursales para que tu teléfono te muestre un recordatorio cuando estás cerca. Ese cálculo lo hace tu dispositivo y Klub no recibe dónde estás.
  • Cámara: la cámara solo se usa, con tu permiso, para escanear códigos QR o fotografiar facturas. Del escaneo de QR no guardamos imágenes.
  • Datos sensibles: no pedimos datos de salud, religión, ideología, orientación sexual ni datos biométricos.

3. Para qué los usamos

Finalidades del tratamiento
FinalidadDatosBase
Crear y administrar tu cuentaDatos de la cuentaContrato (los Términos)
Revisar solicitudes de acceso y enviarte tu códigoDatos de la solicitudTu solicitud
Operar el programa de fidelidad del negocio: sellos, puntos, premios, niveles y tarjetas de regaloDatos de la tarjetaContrato con el negocio, por cuenta del negocio
Identificarte en el mostradorNombre y cédulaContrato
Regalos y beneficios de cumpleaños, si el negocio los ofreceFecha de nacimientoContrato
Leer facturas con IA para validar comprasFoto de la factura y datos extraídosContrato, por cuenta del negocio
Enviar los correos del servicio: bienvenida, confirmaciones, tarjetas de regalo, avisos a ganadores y recuperación de contraseñaNombre y emailContrato
Notificaciones del negocio en tu navegador o en tu pase de WalletIdentificadores del dispositivoTu consentimiento (permiso del navegador o pase añadido). Puedes retirarlo cuando quieras.
Prevenir fraude, abusos y accesos indebidosIP (con hash), registros y datos de la tarjetaInterés legítimo en proteger la plataforma
Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridadesLo que la ley exijaObligación legal

No vendemos tus datos personales, ni los usamos para publicidad de terceros.

4. Inteligencia artificial

Para leer las facturas enviamos la foto a Google Gemini (Google LLC, EE. UU.). Gemini extrae los datos y Klub los compara con las reglas del negocio.

  • Entrenamiento: Usamos la API de pago de Gemini. Según sus condiciones, Google no usa estas fotos ni sus resultados para entrenar ni mejorar sus productos.
  • Revisión: el resultado puede contener errores, y el negocio puede revisarlo y corregirlo.
  • Decisión automática: si una decisión automática te perjudica (por ejemplo, el rechazo de una factura), puedes pedir al negocio una revisión humana.

5. Con quién compartimos los datos

Con el negocio: si te unes a su programa, el negocio ve tu nombre, email, cédula y fecha de nacimiento, los datos de tu tarjeta, tus facturas y tus respuestas a sus formularios. Solo ve lo de su propio programa, no tus tarjetas de otros negocios.

Con los proveedores que nos ayudan a prestar el servicio. Tratan los datos por cuenta nuestra y no pueden usarlos para fines propios. Procesan la información fuera de Venezuela, principalmente en Estados Unidos:

Proveedores que tratan datos
ProveedorPara quéUbicación
Google LLC: Firebase (autenticación, base de datos, almacenamiento de archivos, funciones y notificaciones push), App Hosting, Cloud Logging y copias de seguridadAlojar la plataforma y sus datosEE. UU.
Google LLC: Gemini APILeer fotos de facturasEE. UU.
Google LLC: Google MapsUbicar sucursales en el panel del negocioEE. UU.
Google LLC: Google WalletPases de tarjetas en AndroidEE. UU.
Apple Inc.: Apple Wallet y su servicio de notificacionesPases de tarjetas en iPhoneEE. UU.
ResendEnvío de correosEE. UU.

Con las autoridades: cuando una autoridad competente lo requiera conforme a la ley.

6. Cuánto tiempo guardamos los datos

Plazos de conservación
DatosPlazo
Cuenta de negocio y de persona usuariaMientras esté activa. Se eliminan en un máximo de 30 días después de cerrarla.
Datos de tu tarjeta en un negocioMientras el negocio use Klub, o hasta que pidas su eliminación
Fotos de facturas12 meses
Solicitudes de acceso12 meses
Registros del servidor30 días
Contadores de seguridad (IP con hash)Hasta 48 horas
Copias de seguridad14 días; las versiones para recuperación, 7 días

Lo que la ley obligue a conservar (por ejemplo, facturas fiscales) se guarda durante el plazo legal.

7. Cookies y almacenamiento local

Klub no usa cookies de publicidad ni de analítica. Solo usa almacenamiento técnico necesario:

  • la sesión de Firebase, para que sigas conectado;
  • tus preferencias: el tema claro u oscuro y el estado del menú;
  • datos temporales del formulario mientras lo llenas;
  • una cookie de sesión en el panel de administración interno de Klub.

Por eso no mostramos un banner de cookies. Si borras estos datos de tu navegador, tendrás que volver a iniciar sesión.

8. Tus derechos

Conforme al artículo 28 de la Constitución, puedes:

  • acceder a tus datos y saber para qué se usan;
  • actualizarlos o rectificarlos;
  • pedir su eliminación cuando sean erróneos, ya no sean necesarios o retires tu consentimiento;
  • retirar tu consentimiento a las notificaciones en cualquier momento, desde tu navegador o quitando el pase de Wallet.

Cómo ejercerlos

  • Datos de tu cuenta de Klub: escribe a privacidad@somosklub.com, también para cerrar tu cuenta.
  • Datos de tu tarjeta en un negocio: puedes pedírselo al negocio o escribirnos. Si nos escribes, se lo trasladaremos y lo ayudaremos a responder. Si el negocio no responde en 15 días hábiles, avísanos.

Responderemos en un máximo de 15 días hábiles. Podemos pedirte que confirmes tu identidad antes de entregar o borrar datos.

9. Seguridad

Aplicamos estas medidas:

  • conexión cifrada (HTTPS);
  • reglas de acceso por rol, para que cada negocio vea solo sus datos;
  • facturas y envíos de formularios guardados de forma privada;
  • límites contra abusos;
  • copias de seguridad diarias.

Ningún sistema es 100 % seguro. Si ocurre un incidente que afecte tus datos, te informaremos y avisaremos a los negocios afectados sin demora indebida.

10. Menores de edad

  • Menores de 13 años: no pueden usar Klub.
  • Entre 13 y 17 años: necesitan la autorización de su madre, padre o representante legal.
  • Si eres representante: si crees que un menor nos dio datos sin autorización, escríbenos y los eliminaremos.
  • Para los negocios: no deben dirigir concursos ni comunicaciones a menores sin cumplir la LOPNNA.

11. Cambios en esta política

Si hacemos cambios importantes, te avisaremos por email o dentro de Klub con al menos 15 días de antelación y actualizaremos la fecha de arriba.

12. Contacto

Vertex Group, C.A. · RIF J-50765915-1 · privacidad@somosklub.com

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