Política de privacidad de Klub
Última actualización: 16 de octubre de 2026Versión: 1.0
Esta política explica:
- qué datos personales se tratan en Klub (somosklub.com);
- para qué se usan, con quién se comparten y cuánto tiempo se guardan;
- cómo puedes ejercer tus derechos.
Se basa en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, artículos 28 (habeas data) y 60 (vida privada), en la jurisprudencia de la Sala Constitucional del TSJ sobre protección de datos y en las demás normas aplicables.
Contenido
1. Quién es responsable de tus datos
En Klub hay dos responsables, según el dato:
| Datos | Responsable | Qué significa |
|---|---|---|
| Tu cuenta de Klub (negocio o persona usuaria), las solicitudes de acceso y los datos técnicos de seguridad | Klub | Klub decide para qué se usan y responde por ellos. |
| Lo que ocurre dentro del programa de cada negocio: tus visitas, compras, sellos, puntos, premios, facturas, respuestas a formularios, concursos y tarjetas de regalo | El negocio al que te uniste | El negocio decide sobre esos datos. Klub los procesa por su cuenta como encargado y solo para prestarle el servicio. |
Klub: Vertex Group, C.A., RIF J-50765915-1, Av. Principal El Milagro, Resd. La Esperanza, Torre A, Piso 1, Apto. 13, Maracay, estado Aragua, Venezuela. Contacto de privacidad: privacidad@somosklub.com.
2. Qué datos tratamos
Si registras un negocio
- Tus datos de contacto: nombre, email y teléfono.
- Los datos del negocio: nombre comercial, tipo, RIF, dirección fiscal, ciudad, estado, código postal, tamaño, teléfono y sucursales con su ubicación en el mapa.
- Los datos de tu equipo: nombre, email y rol de las personas que invitas.
- Tu contraseña la gestiona Google Firebase Authentication. Klub nunca la ve en texto plano.
Si pides acceso desde /solicitar
- Tu nombre, el nombre y tipo de negocio, ciudad y número de WhatsApp.
- De dónde llegaste (por ejemplo, el anuncio o la campaña) y el tipo de navegador.
Si creas tu cuenta como persona usuaria
- Nombre completo, cédula, fecha de nacimiento, email y contraseña.
- Foto de perfil, si decides subirla.
Cuando usas la tarjeta de un negocio (Klub actúa como encargado)
- Tus visitas, compras y montos, sellos, puntos, cashback, nivel y premios ganados o canjeados.
- La sucursal donde se registró cada movimiento.
- Las fotos de facturas que subes y los datos que se leen de ellas: comercio, RIF, fecha, número de control, monto y productos.
- Tus respuestas a los formularios del negocio (los campos los decide el negocio) y tus participaciones en sus concursos.
- Las tarjetas de regalo que recibes: tu nombre, tu email y el saldo.
Datos técnicos
- Dirección IP: se usa para proteger la plataforma contra abusos. En los contadores de seguridad la guardamos cifrada con un hash, nunca en claro.
- Registros del servidor: sirven para diagnosticar errores.
- Notificaciones push: si las aceptas, guardamos el identificador de notificaciones de tu navegador.
- Pases de Apple Wallet o Google Wallet: si añades tu tarjeta, guardamos el identificador del dispositivo que Apple o Google nos envía para actualizar el pase.
Lo que no tratamos
- Ubicación: no recogemos tu ubicación. Los pases de Wallet incluyen la dirección de las sucursales para que tu teléfono te muestre un recordatorio cuando estás cerca. Ese cálculo lo hace tu dispositivo y Klub no recibe dónde estás.
- Cámara: la cámara solo se usa, con tu permiso, para escanear códigos QR o fotografiar facturas. Del escaneo de QR no guardamos imágenes.
- Datos sensibles: no pedimos datos de salud, religión, ideología, orientación sexual ni datos biométricos.
3. Para qué los usamos
| Finalidad | Datos | Base |
|---|---|---|
| Crear y administrar tu cuenta | Datos de la cuenta | Contrato (los Términos) |
| Revisar solicitudes de acceso y enviarte tu código | Datos de la solicitud | Tu solicitud |
| Operar el programa de fidelidad del negocio: sellos, puntos, premios, niveles y tarjetas de regalo | Datos de la tarjeta | Contrato con el negocio, por cuenta del negocio |
| Identificarte en el mostrador | Nombre y cédula | Contrato |
| Regalos y beneficios de cumpleaños, si el negocio los ofrece | Fecha de nacimiento | Contrato |
| Leer facturas con IA para validar compras | Foto de la factura y datos extraídos | Contrato, por cuenta del negocio |
| Enviar los correos del servicio: bienvenida, confirmaciones, tarjetas de regalo, avisos a ganadores y recuperación de contraseña | Nombre y email | Contrato |
| Notificaciones del negocio en tu navegador o en tu pase de Wallet | Identificadores del dispositivo | Tu consentimiento (permiso del navegador o pase añadido). Puedes retirarlo cuando quieras. |
| Prevenir fraude, abusos y accesos indebidos | IP (con hash), registros y datos de la tarjeta | Interés legítimo en proteger la plataforma |
| Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades | Lo que la ley exija | Obligación legal |
No vendemos tus datos personales, ni los usamos para publicidad de terceros.
4. Inteligencia artificial
Para leer las facturas enviamos la foto a Google Gemini (Google LLC, EE. UU.). Gemini extrae los datos y Klub los compara con las reglas del negocio.
- Entrenamiento: Usamos la API de pago de Gemini. Según sus condiciones, Google no usa estas fotos ni sus resultados para entrenar ni mejorar sus productos.
- Revisión: el resultado puede contener errores, y el negocio puede revisarlo y corregirlo.
- Decisión automática: si una decisión automática te perjudica (por ejemplo, el rechazo de una factura), puedes pedir al negocio una revisión humana.
5. Con quién compartimos los datos
Con el negocio: si te unes a su programa, el negocio ve tu nombre, email, cédula y fecha de nacimiento, los datos de tu tarjeta, tus facturas y tus respuestas a sus formularios. Solo ve lo de su propio programa, no tus tarjetas de otros negocios.
Con los proveedores que nos ayudan a prestar el servicio. Tratan los datos por cuenta nuestra y no pueden usarlos para fines propios. Procesan la información fuera de Venezuela, principalmente en Estados Unidos:
| Proveedor | Para qué | Ubicación |
|---|---|---|
| Google LLC: Firebase (autenticación, base de datos, almacenamiento de archivos, funciones y notificaciones push), App Hosting, Cloud Logging y copias de seguridad | Alojar la plataforma y sus datos | EE. UU. |
| Google LLC: Gemini API | Leer fotos de facturas | EE. UU. |
| Google LLC: Google Maps | Ubicar sucursales en el panel del negocio | EE. UU. |
| Google LLC: Google Wallet | Pases de tarjetas en Android | EE. UU. |
| Apple Inc.: Apple Wallet y su servicio de notificaciones | Pases de tarjetas en iPhone | EE. UU. |
| Resend | Envío de correos | EE. UU. |
Con las autoridades: cuando una autoridad competente lo requiera conforme a la ley.
6. Cuánto tiempo guardamos los datos
| Datos | Plazo |
|---|---|
| Cuenta de negocio y de persona usuaria | Mientras esté activa. Se eliminan en un máximo de 30 días después de cerrarla. |
| Datos de tu tarjeta en un negocio | Mientras el negocio use Klub, o hasta que pidas su eliminación |
| Fotos de facturas | 12 meses |
| Solicitudes de acceso | 12 meses |
| Registros del servidor | 30 días |
| Contadores de seguridad (IP con hash) | Hasta 48 horas |
| Copias de seguridad | 14 días; las versiones para recuperación, 7 días |
Lo que la ley obligue a conservar (por ejemplo, facturas fiscales) se guarda durante el plazo legal.
7. Cookies y almacenamiento local
Klub no usa cookies de publicidad ni de analítica. Solo usa almacenamiento técnico necesario:
- la sesión de Firebase, para que sigas conectado;
- tus preferencias: el tema claro u oscuro y el estado del menú;
- datos temporales del formulario mientras lo llenas;
- una cookie de sesión en el panel de administración interno de Klub.
Por eso no mostramos un banner de cookies. Si borras estos datos de tu navegador, tendrás que volver a iniciar sesión.
8. Tus derechos
Conforme al artículo 28 de la Constitución, puedes:
- acceder a tus datos y saber para qué se usan;
- actualizarlos o rectificarlos;
- pedir su eliminación cuando sean erróneos, ya no sean necesarios o retires tu consentimiento;
- retirar tu consentimiento a las notificaciones en cualquier momento, desde tu navegador o quitando el pase de Wallet.
Cómo ejercerlos
- Datos de tu cuenta de Klub: escribe a privacidad@somosklub.com, también para cerrar tu cuenta.
- Datos de tu tarjeta en un negocio: puedes pedírselo al negocio o escribirnos. Si nos escribes, se lo trasladaremos y lo ayudaremos a responder. Si el negocio no responde en 15 días hábiles, avísanos.
Responderemos en un máximo de 15 días hábiles. Podemos pedirte que confirmes tu identidad antes de entregar o borrar datos.
9. Seguridad
Aplicamos estas medidas:
- conexión cifrada (HTTPS);
- reglas de acceso por rol, para que cada negocio vea solo sus datos;
- facturas y envíos de formularios guardados de forma privada;
- límites contra abusos;
- copias de seguridad diarias.
Ningún sistema es 100 % seguro. Si ocurre un incidente que afecte tus datos, te informaremos y avisaremos a los negocios afectados sin demora indebida.
10. Menores de edad
- Menores de 13 años: no pueden usar Klub.
- Entre 13 y 17 años: necesitan la autorización de su madre, padre o representante legal.
- Si eres representante: si crees que un menor nos dio datos sin autorización, escríbenos y los eliminaremos.
- Para los negocios: no deben dirigir concursos ni comunicaciones a menores sin cumplir la LOPNNA.
11. Cambios en esta política
Si hacemos cambios importantes, te avisaremos por email o dentro de Klub con al menos 15 días de antelación y actualizaremos la fecha de arriba.
12. Contacto
Vertex Group, C.A. · RIF J-50765915-1 · privacidad@somosklub.com